Grafik to metoda nagrywania ilości czasu pracownika, przeznaczona na każdą pracę. Opracowana przez pracodawcę w celu ustalenia listy płac. Ewidencja czasu pracy może rejestrować czas rozpoczęcia i zakończenia zadań i czas trwania. Może zawierać szczegółowy podział zadań zrealizowanych w trakcie realizacji projektu lub programu. Informacje te mogą być używane przy obliczaniu wynagrodzenia i coraz bardziej do projektu kosztorysowania, szacowania, śledzenia i zarządzania. Niektóre firmy zapewniają internetowe oprogramowanie grafik lub usługi, które zapewniają środki do śledzenia czasu dla płac, rozliczeń i zarządzania projektami. Jednym z głównych zastosowań karty pracy w środowisku zarządzania projektami jest porównanie planowanych kosztów do kosztów rzeczywistych, a także pomiaru wydajności pracowników oraz identyfikacji problematycznych zadań.
Pracownicy fabryki mają często "karty czasu" i wkładają swoją kartę do automatycznego urządzenia do znacznika czasu podczas rozpoczęcia i zakończenia ich zmiany.
Zalety
Obniża to koszty na 3 sposoby: poprzez przygotowanie płac bardziej poprzez automatyzację rozliczeń i fakturowania.
Śledzenie czasu może zwiększyć przychody z rozliczeniem, która ma tendencję do tego by ułatwić firmie uzyskać poprawne faktury dla wszystkich godzin przepracowanych przez pracowników.
Dzięki obniżeniu kosztów firma może bardziej skupić się na swoim własnym działaniu i rozwijania swojej przedsiębiorczej strategii. A jak wiadomo każdej firmie przyda się obniżenie kosztów.